Bekerja sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) menjadi impian sebagian besar orang Indonesia.
Pekerjaan ini dianggap cukup bergengsi di kalangan masyarakat, bahkan di kalangan calon mertua.
Banyak orang mati-matian mengincar pekerjaan ini. Dari membeli buku soal-soal CPNS sampai ikut bimbingan belajar.
Peserta tes CPNS pun meningkat setiap tahunnya.
Nah, kalau sudah resmi diterima jadi PNS, penting sekali mengecek data profil diri atau Nomor Induk Pegawai (NIP).
Nyatanya banyak PNS yang menyepelekan dan melupakan hal kecil tapi penting ini.
Apa itu NIP PNS?
NIP adalah Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil, yang pada awalnya berjumlah 9 (sembilan) digit, namun sejak diterbitkannya “Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007” tentang “Nomor Identitas Pegawai Negeri Sipil” maka NIP PNS menjadi 18 (delapan belas) digit.
Cara Mencari NIP Seseorang
Nomor induk pegawai ini tidak serta merta diberikan kepada pegawai, ada arti tersendiri dalam NIP.
Untuk penjelasan sederhananya simak gambar berikut ini.
- NIP PNS diawali dengan tahun, bulan dan tanggal lahir pegawai.
- Setelah ini tahun bulan TMT CPNS (Tahun Pengangkatan CPNS).
- Ketiga jenis kelaminnya, nomor 1 untuk pria dan nomor 2 untuk wanita.
- Terkahir nomor urut indek (biasanya urutan 001 – 005).
Untungnya pemerintah melalui Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah berbaik hati membuat sistem yang mempermudah untuk cek NIP PNS.
1. Cara Cek Profil PNS di BKN Online
BKN Online adalah website pemerintah yang berkaitan untuk keperluan pegawai seperti untuk melihat profil dan status pegawai negeri.
tahun ini 2024 pemerintah telah resmi merilis situs Badan Kepegawain Negara, dengan ini pegawai negeri sipil bisa melihat profil data diri.
Lalu bagaimana cara cek profil PNS? Berikut adalah cara yang pertama.
- Masuk ke website resmi BKN Online https://ip-jasn.bkn.go.id/.
- Silahkan isi Nama Pengguna dan Passwordnya.
Catatan:
Username (untuk login sbg PNS) : Nip Baru 18 digit.
Password (untuk login sbg PNS) : Nama depan PNS (sebelum spasi pertama) dengan huruf kecil.
Contoh: Untuk PNS a/n Aulia Pradipta, passwordnya adalah “aulia“.
Contoh : Untuk PNS a/n A’yun, passwordnya adalah “a`yun” (ganti tanda ‘ menjadi ` yang ada di pojok kiri atas keyboard anda.) - Nanti akan ada halaman Selamat Datang.
- Kemudian untuk cek profil C/PNS klik menu dibawah yang bernama “Lihat“.
2. Cek Profil CPNS Melalui Emonri
e–Monri adalah aplikasi monitoring mandiri yang berbentuk situs web yang dikeluarkan oleh BKN (Badan Kepegawaian Negeri). Aplikasi emonri ini sering digunakan untuk mengecek data profil PNS.
Untuk mengecek data profil C/PNS melalui e-monri berikut adalah tahapannya:
- Masuk ke situs web https://apps.bkn.go.id/ProfilPNS.
- Masukkan NIP Anda dan code capthca.
- Nanti akan muncul langsung profil CPNS.
3. Cara Cek NIP PNS di Aplikasi MY SAPK BKN
My SAPK BKN dibuat resmi oleh BKN sebagai sistem pelayanan kepegawaian.
Fungsi aplikasi ini untuk memudahkan PNS seluruh instansi mengakses data kepegawaian.
Langkah-langkah mengecek data NIP PNS Online melalui aplikasi ini adalah sebagai berikut:
- Unduh dan pasang aplikasi My SAPK BKN android di link bawah ini. Sebelum mengunduh, pastikan versi Android kamu 5.0 atau yang lebih tinggi.
- Buka aplikasinya untuk login dengan klik sign in.
- Selanjutnya silakan isi username menggunakan NIP baru dan password.
Jika ada permasalahan login, bisa klik link yang bernama (Klik Disini) atau klik lupa password. - Setelah berhasil masuk, periksa informasi pribadi kepegawaian seperti data utama, golongan, jabatan, pangkat, dan lainnya.
- Cek fitur Update Data, isi dan sempurnakan informasi data.
- Jika sedang mengajukan kenaikan pangkat, kamu bisa cek notifikasi kenaikan pangkat untuk melacak proses kenaikan pangkat.
Prosesnya tidak sampai 30 menit dan kamu sudah mendapatkan akses informasi data kepegawaian seperti Data Profil PNS, KPE Virtual, Notifikasi Layanan Kenaikan Pangkat dan Pensiun, E-Lapkin, Data KTP, BPJS Kesehatan, Taspen dan lainnya.
Baca juga: Cara Cek NRG Guru PNS dan Non-PNS
Para PNS juga dapat melakukan Update Data secara mandiri yang terdiri dari:
Data Jabatan
- Data SKP
- Data Diklat
- Data Pendidikan
- Data Penghargaan
- Data Prestasi
Manfaat Aplikasi My SAPK BKN
Banyak manfaat yang didapatkan para PNS jika menginstal aplikasi ini antara lain:
- Memudahkan dalam menyimpan data atau informasi
- Menyampaikan langsung informasi pribadi kepegawaian ke database BKN
- Memudahkan mengupdate data jika ada yang salah atau kurang
- Memudahkan permasalahan administrasi kepegawaian
Akhir Kata
Apakah artikel ini sudah membantumu mengecek NIP PNS?
Mengecek NIP PNS meski kadang dianggap sepele dan sering dilupakan, tetapi sebenarnya penting sekali. Jadi, jangan lupa cek NIP PNS kamu sekarang.
Jangan lupa bookmark artikel ini apabila sewaktu-waktu dibutuhkan. Bagikan juga orang-orang terdekatmu agar mereka tahu.
F.A.Q (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan yang sering diajukan terkait cara cek NIP PNS.
Mengapa saya harus mengecek NIP PNS?
Tentu untuk mengecek status kepegawaian dan informasi lain soal kepegawaian kamu sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). Hal ini juga memudahkan proses administrasi kepegawaian dan status kenaikan pangkat.
Mengapa website resmi yang sebelumnya bisa untuk mengecek NIP PNS ditutup?
Hal ini karena website banyak kekurangan sehingga penggunaannya tidak maksimal, sering gangguan, dan lainnya. Untuk itulah BKN membuat aplikasi untuk memudahkan para pegawai negeri.
Bagaimana kalau saya tidak mengecek NIP PNS?
Tentu saja kamu tidak tahu soal informasi dan status kepegawaianmu.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Question”,
“name”: “Mengapa saya harus mengecek NIP PNS?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Tentu untuk mengecek status kepegawaian dan informasi lain soal kepegawaian kamu sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). Hal ini juga memudahkan proses administrasi kepegawaian dan status kenaikan pangkat.”
}
}
, {
“@type”: “Question”,
“name”: “Mengapa website resmi yang sebelumnya bisa untuk mengecek NIP PNS ditutup?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Hal ini karena website banyak kekurangan sehingga penggunaannya tidak maksimal, sering gangguan, dan lainnya. Untuk itulah BKN membuat aplikasi untuk memudahkan para pegawai negeri.”
}
}
, {
“@type”: “Question”,
“name”: “Bagaimana kalau saya tidak mengecek NIP PNS?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “Tentu saja kamu tidak tahu soal informasi dan status kepegawaianmu.”
}
}
]
}
Maka, mengecek NIP itu penting sekali. Selain itu, jika kamu sedang mengajukan kenaikan pangkat, melalui aplikasi My SAPK BKN bisa langsung melihat proses pengajuan kenaikan pangkat dan notifikasinya.